Instruksene bor i en perm eller på fellesområdet
Dokumentene finnes, men ingen finner dem når det gjelder. Og ingen vet hvilken versjon som er den gyldige.
For instrukser som faktisk må bli fulgt
Tetrivo
HMS-instrukser som blir lest og bekreftet.
Tetrivo samler virksomhetens arbeidsinstrukser på ett sted. Ansatte finner svar med kilde, og du ser hvem som har bekreftet hvilken versjon.
data i EØSnorsk bokmålingen sporing
Bekreftelsesstatus · denne uken
Avdeling: alle
87%
samlet bekreftelsesgrad
Varmt arbeid, tillatelsev3bekreftet
Truckkjøring på lagerv2bekreftet
Kjemikaliehåndteringv52 venter
AI-svar oppgir kilde og versjon, og avstår ved utilstrekkelig kildegrunnlag
Problemet
Slik ser det ut i mange virksomheter i dag
«Sendt til alle» er ikke dokumentasjon
En e-post med vedlegg beviser ikke at noen har lest, forstått eller bekreftet noe som helst.
Revisjon betyr skippertak
Når tilsynet eller revisor spør, starter jakten på signaturlister, versjoner og gamle e-posttråder.
Slik fungerer det
Fra dokument til dokumentert
01
Publiser det som gjelder
Importer PDF, DOCX eller TXT, velg målgrupper per avdeling og publiser. Publiserte versjoner er uforanderlige, og endringer gir alltid en ny versjon.
02
Ansatte finner svaret i situasjonen
Søk eller spør, og få et kort svar med tydelig henvisning til instruks og versjon. Fungerer like godt på mobil ute i drift.
03
Du følger opp uten regneark
Se hvem som mangler bekreftelse, hvilke revisjonsdatoer som nærmer seg, og hvilke spørsmål instruksene ikke besvarer.
Derfor Tetrivo
Forskjellen på sendt ut og dokumentert
Tetrivo erstatter ikke fagansvaret eller virksomhetens styringssystem. Det gjør godkjent innhold lettere å finne, bruke og bevise i etterkant.
Svar med kilde
AI-en svarer bare fra deres egne publiserte instrukser og oppgir tittel og versjon. Når dokumentasjonen ikke holder, sier den tydelig ifra.
Bekreftelser som beviser noe
Hver bekreftelse er knyttet til én person og én bestemt versjon. Valgfrie kontrollspørsmål viser at innholdet faktisk er forstått.
Revisjonsklar uten skippertak
Komplett aktivitetslogg, versjonshistorikk, fagansvarlig og revisjonsdatoer. Når tilsynet spør, henter du svaret i stedet for å rekonstruere det.
Se hullene før avviket
Spørsmål uten dekning i instruksene samles som kunnskapshull, så du vet hva som bør dokumenteres neste gang.
Kildegrunnlag
AI-en sier alltid hvor godt svaret er dekket
Hvert svar merkes med hvor solid forankring det har i deres publiserte instrukser. Et svar får aldri fremstå tryggere enn kildene bak det.
Sterkt kildegrunnlag
Oppdaterte instrukser dekker spørsmålet direkte. Svaret oppgir tittel og versjon.
Begrenset kildegrunnlag
Deler av spørsmålet er dekket. Svaret merkes tydelig som ufullstendig.
Utilstrekkelig kildegrunnlag
Ingen god kilde finnes. Systemet svarer ikke, og spørsmålet registreres som et kunnskapshull.
Hva gjør jeg hvis brannalarmen går?
Svar fra godkjent instruks
Sterkt kildegrunnlagForlat området via nærmeste sikre rømningsvei og gå direkte til avtalt møteplass.
Brann og evakuering · versjon 4
Oppfølging
Bekreftelsesgrad per avdeling
Administrator ser hele virksomheten og kan gå ned i detaljer. Teamledere ser bare sine egne avdelinger. Tilgangen håndheves i databasen, ikke bare i grensesnittet.
Produksjon94%
Lager88%
Verksted79%
Kontor96%
2
revisjonsdatoer nærmer seg
3
åpne kunnskapshull
1
venter på fagansvarlig
Sikkerhet og personvern
Bygget for tillit
Et system som skal dokumentere sikkerhet, må selv være bygget sikkert. Organisasjonsisolasjonen håndheves i databasen fra første linje kode.
Data lagres i EØS
Organisasjons- og avdelingsisolasjon på databasenivå
Komplett aktivitetslogg
GDPR-eksport og sletting innebygd
Alt på norsk bokmål
Ingen sporing eller annonser
Tilgang styres per rolle og avdeling. En ansatt ser bare det som gjelder dem.
Pilotprogram
Bygget for norske små og mellomstore bedrifter
Tetrivo pilotkjøres nå med utvalgte norske virksomheter innen industri og drift. Vil du være blant de første? Ta gjerne kontakt, helt uforpliktende.
Vanlige spørsmål
Det innkjøpere pleier å spørre om
Hvor lagres dataene våre?
I EØS, med streng tilgangsstyring per organisasjon og avdeling på databasenivå. Dere eier dataene, og eksport og sletting er innebygd.
Hva kreves for å komme i gang?
En administrator, deres godkjente instrukser og en liste over ansatte. Administrator inviterer brukere på e-post, og hver ansatt setter sitt eget passord.
Erstatter AI-en HMS-ansvarlig?
Nei. Ansatte finner svar raskere, og HMS-ansvarlig får oversikt og dokumentasjon. AI-en oppgir alltid hvilken instruks og versjon svaret bygger på, og avstår når kildegrunnlaget er utilstrekkelig. Ansvaret og faget er fortsatt deres.
Hva koster det?
Pilotdeltakere får egne betingelser. Ta kontakt, så finner vi ut om Tetrivo passer for dere.